Cateringproducten beheren

INTRODUCTIE

De instellingen van cateringproducten binnen Gfacility zijn breed en je kunt er alle kanten mee op. Met onze flexibele instelmogelijkheden kun je gemakkelijk en snel bepalen welke producten beschikbaar zijn op de momenten en in de situaties die jij instelt. Zo ben je altijd verzekerd van de beste dienstverlening aan jouw klanten, maar binnen de mogelijkheden van jouw bedrijf.

De instellingen en beschikbaarheid van cateringproducten kun je inregelen via Instellingen en Catering. Je kunt vervolgens kiezen uit twee opties:

• Catering producten: hier vindt je een overzicht met alle cateringproducten en kun je mutaties per gebruiker doorvoeren. 

• Beperkingen: hier vindt je een lijst met beperkingen welke je kunt toevoegen aan je catering producten.

Deze handleiding laat je een aantal stappen zien:

• Producten raadplegen

• Producten toevoegen

• Producten wijzigen

PRODUCT TOEVOEGEN

Ga naar Instellingen, klik op Catering en vervolgens op Catering producten.

Middels de knop Voeg een product toe kun je een nieuw product toevoegen. Het scherm opent zich nu waarin je het product kunt bewerken.

PRODUCTDETAILS

De algemene informatie van een product leg je vast op het tabblad Productdetails.

Vul de velden in het tabblad product details in.

• Naam: de naam van het product. 

• Omschrijving: een omschrijving van het product.

• Categorie: categorie waaronder het product valt. 

• Organisatie: de uitgevende organisatie van het product. Dit kan bijvoorbeeld leverancier A zijn.

• Tags: voeg tags toe door een tekst te typen en op enter te klikken. Deze tags kun je gebruiken om producten gemakkelijk te vinden.

• Aankoopprijs: de aankoopprijs van het product. Wil je dit niet registreren? Zet dan 0.

• Prijs: de verkoopprijs van het product exclusief BTW.

• Valuta: de valuta van het product. De mogelijkheden kun je beheren via financiën.

• BTW: het btw percentage dat van toepassing is op het product. De mogelijkheden kun je beheren via financiën.

BEPERKINGEN

Via beperkingen kun je vastleggen welke personen in welke situatie catering het betreffende product mogen boeken. Je kiest een vooringestelde beperking zodat je dit niet per product hoeft te definiëren. De vooringestelde beperkingen vindt je via Instellingen -> Catering -> Beperkingen.

Je kunt meerdere vooringestelde beperkingen toevoegen aan één product. Als aan een van de voorwaarden wordt voldaan wordt het product getoond.

BESCHIKBAARHEID

De beschikbaarheid van de catering producten bepaald of catering op het tijdstip van bestellen besteld mag worden.

• Min komende tijd: bepaald hoeveel dagen, uren en minuten een product op voorhand minimaal besteld moet worden.

• Max tijd vooruit: bepaald hoeveel dagen, uren en minuten een product op voorhand maximaal besteld mag worden. 

• Threshold tijd: de tijd waarvoor de bestelling geplaats moet worden. Bijvoorbeeld minimaal 1 dag vooruit, vóór 13:00 uur.

• Minimum bestelhoeveelheid: minimale hoeveelheid te bestellen.

• Verzendkosten van toepassing: Wel of geen verzendkosten van toepassing.

• In rekening brengen: het bedrag aan bezorgkosten.

• Datum: de mogelijkheid om een product enkel binnen een bepaald tijdspad beschikbaar te maken.

• Beschikbaarheid: hier kun je per dag bepalen op welk moment een product geleverd kan worden.

Producten raadplegen & bewerken en kopiëren

Ga naar Instellingen, klik op Catering en vervolgens op Catering producten.

Met behulp van de filters kun je de juiste producten zoeken. Voor meer uitleg over de filters kun je de instructie navigeren in Gfacility raadplegen.

Wanneer je op de drie puntjes voor een catering product klikt kun je het product bewerken, kopiëren of verwijderen. Wanneer je het product wil bewerken kun je de velden aanpassen zoals beschreven in product toevoegen.