Communicatiesjabloon maken

INTRODUCTIE

Wat is een communicatiesjabloon

Communicatiesjablonen worden gebruikt om snel een notitie toe te voegen aan het communicatieveld van een melding, CI of reservering.

De sjablonen vind je in het communicatieveld achter het papier icoontje.

Inhoud

Deze instructie laat je een aantal stappen zien:

• Werkgroep raadplegen
• Werkgroep toevoegen
• Werkgroep wijzigen
• Geautomatiseerd toewijzen

SJABLONEN RAADPLEGEN

Om de werkgroepen te raadplegen ga je naar Instellingen en klik je op Communicatiesjablonen. Het overzicht werkt volgens dezelfde functionaliteiten zoals je van Gfacility gewend bent.

SJABLONEN TOEVOEGEN

Je kunt een nieuw sjabloon toevoegen met behulp van de knop "Voeg nieuwe template toe".

Je krijgt vervolgens drie velden te zien: 

• Naam: Hier kun je de naam opgeven voor je sjabloon. Op deze naam kun je vervolgens ook zoeken.
• Code: Hier geef je een unieke code in voor je sjabloon. Deze mag hetzelfde zijn als de naam.
• Communicatie sjabolonen: Hier geef je sjabloontekst in die je met regelmaat zou willen gebruiken.

Ben je tevreden? Klik dan op Opslaan om het sjabloon op te slaan.

SJABLOON WIJZIGEN

Met behulp van de drie puntjes kun je de sjabloon openen of verwijderen. Wanneer je het sjabloon opent kun je wijzigingen aanbrengen in de velden zoals hierboven beschreven.