Power BI / Data API

De data in Gfacility kan met behulp van onze API gemakkelijk worden gebruikt voor het creëren van rapportages. Voor het maken van rapportages kun je kiezen uit Power BI of andere rapportagetools. Wanneer je kiest voor Power BI hebben wij standaard rapportages die je als startpunt kunt gebruiken.

1. Creëer je eigen Toegangstoken

Gfacility maakt gebruik van Tokens om te bepalen of gegevens mogen worden aangeleverd of niet. Als je gebruik wil maken van onze API dien je hiervoor een Persoonlijke Toegangstoken aan te maken.

2. Bouw je rapportage

Met behulp van onderstaande api’s kun je gegevens opvragen uit Gfacility.

• Locaties: https://app.gfacility.com/api/v1/report/power-bi/services/locations

• Organisaties: https://app.gfacility.com/api/v1/report/power-bi/services/organizations

• Beoordelingen: https://app.gfacility.com/api/v1/report/power-bi/services/ratings

• Events: https://app.gfacility.com/api/v1/report/power-bi/services/events

• Catering: https://app.gfacility.com/api/v1/report/power-bi/services/catering

• Financiën: https://app.gfacility.com/api/v1/report/power-bi/services/finances

• Meldingen: https://app.gfacility.com/api/v1/report/power-bi/services/tickets

• Taken: https://app.gfacility.com/api/v1/report/power-bi/services/tasks

Gebruik voor de aanvraag de volgende headers:

• Authorization: “Token die je hebt gegenereerd”

• Content-Type: application/json

Tips voor Power BI

1. Installeer Power BI Desktop

Als u dit nog niet heeft gedaan, download en installeer Power BI Desktop van de officiële Microsoft-website https://powerbi.microsoft.com/desktop. We zullen met de Token een bestand meesturen waarin de standaard tabellen in Gfacility worden aangeroepen.

2. Creëer je rapporten

Je kunt nu aan de slag met het creëren van je rapporten in Power BI.

3. Publiceer je rapporten

Zodra je tevreden bent met je rapport kun je deze publiceren om vervolgens online te delen binnen je organisatie. Je kunt je rapport vervolgens online raadplegen via https://app.powerbi.com/. Hou er rekening mee dat het rapport altijd de gegevens weergeeft volgens de rechten van jouw persoonlijke account. In het rapport zoals je dat deelt zijn dus voor iedereen dezelfde gegevens zichtbaar.

4. Stel verversing in

Het mooie van een gepubliceerd rapport is dat je deze geautomatiseerd kunt verversen. 

Het automatisch verversen kun je instellen in de dataset. Zoek de dataset op in de onlineomgeving van Power BI en klik op de drie puntjes. Kies vervolgens voor "Instellingen".

Om automatisch verversen in te stellen ga je als volgt te werk: 

Instellen gegevensbron referenties

Klik op gegevensbronreferenties en voer voor elke regel onderstaande actie uit middels "referenties bewerken".

1. Stel de verificatiemethode in op "Anoniem"

2. Zet de instelling van het privacy niveau naar "none"

3. Vink testverbinding overslaan aan.

5. Instellen vernieuwing

Vervolgens kun je naar "Vernieuwen" waar je de gewenste verversingsfrequentie instelt. Het aantal toegestane verversingen per dag is afhankelijk van je Power BI licentie.

Desgewenst kun je vervolgens geautomatiseerd rapporten per mail verzenden. Uitleg over hoe je dit kunt instellen vind je hier: https://learn.microsoft.com/nl-nl/power-bi/collaborate-share/end-user-subscribe?tabs=creator.