Ruimtebeheer in Microsoft

Gfacility maakt gebruik van Microsoft Rooms voor het reserveren van ruimten. Het is essentieel dat de ruimten correct geconfigureerd worden om een soepele samenwerking met Gfacility te garanderen. Voor het configureren van ruimten kun je onderstaande stappen volgen.

1. Ruimten aanmaken

Volg de instructie van Microsoft om de ruimten correct aan te maken.

2. Toewijzen beheerder aan ruimte

Om de instellingen van een ruimte te kunnen configureren heb je rechten nodig. Stel jezelf via het Exchange Admin Centre in als gedelegeerde met volledige toegang.

3. Resourceplanning configureren

De mogelijkheden voor het instellen van ruimten in Outlook lijkt in eerste opzicht beperkt, echter wanneer er gewerkt wordt vanuit het postvak van de ruimte ontvouwen de mogelijkheden zich. Volg de volgende stappen om de beschikbaarheid van resources in te stellen.

1. Ga naar Outlook en Open de betreffende ruimte als ander postvak.

2. Klik op instellingen en navigeer naar Resourceplanning.

3. Hier kun je vervolgens opties voor plannen instellen, en personen of groepen machtigen om de zaal te boeken.

Configuratie van Roomfinder

Bovenstaande acties zijn voldoende om gebruik te maken van de functionaliteit in Gfacility. Om gebruikers nog eenvoudiger de juiste ruimte te laten vinden, kun je de roomfinder configureren. Dit proces vereist het gebruik van Powershell, en de stappen hiervoor worden in dit artikel beschreven. Door de gebouwen en verdiepingen toe te voegen volgens deze procedure, wordt middels de koppeling de hiërarchie van de ruimten in Gfacility nauwkeurig weergegeven.

FAQ